Logiciel BELAMI

BELAMI logiciel Petite Enfance, la solution de gestion des structures petite enfance : Crèches collectives, Crèches familiales, Crèches parentales, Micro-Crèches et Halte-Garderies

Le logiciel efficace pour la gestion de vos EAJE
crèches, micro-crèches, haltes-garderies

BELAMI logiciel Petite Enfance

La qualité d’accueil des plus jeunes enfants est fondamentale et le logiciel Petite Enfance de BELAMI vous y aide !

Pour vous accompagner au quotidien dans vos nombreuses tâches administratives, vous pouvez donc compter sur lui. Il est adaptable à 100% de vos besoins.

Nos logiciels ont été conçus par nos développeurs pour s’adapter à votre environnement de travail et vous faire gagner du temps dans la gestion de votre structure.

Cela vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel : accueillir au mieux les enfants et leurs familles.

BELAMI Logiciel Petite Enfance - Les Points Forts

Une vision complète de votre structure

Une vision complète de votre structure

Consultez à l’écran ou imprimez en un rien de temps votre planning journalier des présences, par enfant ou par groupe d’enfants.
Couplé à notre module optionnel de gestion du personnel, contrôlez de votre taux d’encadrement vis-à-vis des présences réelles.
Tous les pointages, enfants ou encadrants, peuvent être réalisés sur ordinateur ou, suivant vos options, directement sur une tablette tactile.

Des tâches administratives réellement simplifiées

Des tâches administratives réellement simplifiées

BELAMI Petite Enfance vous assistera dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes.
Gestion des pré-inscriptions, gestion des dossiers familles, gestion des contrats, gestion des autorisations médicales (PAI, vaccins, …) ou gestion de vos spécificités tarifaires, rien ne manque à Belami Gestion Petite Enfance pour devenir votre meilleur allié !

 

Une gestion facilitée des spécificités tarifaires

Une gestion facilitée des spécificités tarifaires

Facturez, encaissez, déclarez en un clin d’œil grace à Belami Gestion Petite Enfance !
Notre logiciel vous assiste dans l’édition des factures en respectant vos contrats et les éléments de pointage des enfants.
BELAMI Petite Enfance gère également l’ensemble des moyens de paiement (espèces, chèques, CESU, CB, virements (Payline), prélèvements, …) et automatise vos échanges comptables avec les services du Trésor Public. Il vous accompagne également dans le suivi des règlements des familles.
Vos factures établies et payées, vos présences pointées et validées, il ne vous restera plus qu’à éditer l’ensemble des statistiques CAF (PSU) et financières dont vous aurez besoin.

Des statistiques pour mieux comprendre et anticiper

Des statistiques pour mieux comprendre et anticiper

Piloter son quotidien, c’est comprendre et savoir anticiper ses besoins.
BELAMI Petite Enfance vous accompagne chaque jour en vous proposant un ensemble d’outils statistiques imaginés et optimisés pour vous permettre un accueil de qualité.

 

BELAMI Logiciel Petite Enfance - Quelques captures d'écrans...

BELAMI Logiciel Petite Enfance - Principales fonctionalités

  • Préinscription et gestion des critères d’attribution
  • Suivi des dossiers d’admission
  • Les listes d’attente sélectives
  • Dossier des familles et des enfants
  • Gestion des contrats (journées fixes et variables)
  • Gestion des autorisations et des vaccins
  • Gestion des historiques de changement d’adresse et de régime CAF
  • Gestion des cautions
  • Cahier de liaison
  • Attestation fiscale
  • Selon Taux d’effort sur les Revenus (Barèmes CNAF) ou à la PAJE
  • Tarifs personnalisés pour les crèches privées
  • Calcul des Forfaits mensuels personnalisés selon le mode d’accueil
  • Gestion de suppléments journaliers, mensuels et sur période libre
  • Gestion pour l’accueil atypique
  • Accès direct sur CAFPRO
  • Agrément variable par jour de la semaine
  • Agrément variable dans la journée
  • Agrément variable selon périodes scolaires (et hors)
  • Saisie optimisée des présences et réservations
  • Par jour selon le planning
  • Plusieurs périodes d’accueil journalier par enfant
  • Gestion de mini et maxi d’heures journalières
  • Calculs des possibilités d’accueil par horaire, commune et par groupe d’enfants
  • Planning journalier « Écran et papier » par groupe d’enfants
  • Gestion des absences et congés parents avec contrôle des CP pris et restants
  • Liste de présences journalières, hebdomadaires et mensuelles
  • Saisie directe par les familles des Arrivées et Départs sur écran tactile
  • Création des factures en automatique ou libre
  • Régularisation automatique des mois antérieurs sur la nouvelle facture
  • Modification des présences avec mise à jour automatique de la facture
  • Calcul de la facture de régularisation suite à la résiliation du contrat
  • Édition globale et sélective des factures
  • Journal des prestations facturées
  • Envoi des factures par mail
  • Bordereaux nominatif C.A.F. et états de synthèse
  • Facturation aux Entreprises pour l’accueil des enfants de leurs salariés
  • Calcul du taux de fréquentation réel et prévisionnel avec ventilation du nombre d’enfants, de jours, d’heures de présence et d’absence et de la participation famille.
  • Calcul de la moyenne enfants/jours sur une période
  • Ventilation par commune, par mode d’accueil et régime social
  • Ventilation des absences par mois et type d’absence
  • Statistiques CAF et financières
  • Nombreux tableaux et graphiques
  • Contrats, fiche individuelle et Lettres de rappel
  • Édition d’adresses sur étiquettes (standards et personnalisées)
  • Personnalisation des documents (facture, contrat,…) avec logos
  • Publipostage, étiquettes enfants
  • Gestion des règlements familles (Espèces, chèque bancaire, titre CESU,…)
  • Gestion des prélèvements automatiques (au format bancaire SEPA)
  • Bordereaux de remise (Chèques bancaires, Espèces, Titres CESU et Cartes Bancaires)
  • Liste des chèques à encaisser à une date ultérieure
  • Gestion des impayés et Édition des lettres de rappel (papier et Internet)
  • Pour le Trésor Public, édition du Bordereau et création des fichiers compatible au Protocole d’échange Standard d’Hélios « PES V2 », titre ORMC ou PES titre
  • Interface comptable avec les principaux logiciels du marché
  • Gestion automatique des numéros de « Reçu » pour les Régies
  • Avec contrôle du nombre d’encadrants et le nombre d’enfants présents par groupe
  • Pointage sur postes tactiles (écrans ou tablettes) du personnel

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Scolaire & Périscolaire

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