Logiciel BELAMI

BELAMI Associatif et culturel, le logiciel de gestion des structures associatives et culturelles : Ecole de musique, Conservatoire, Associations

La solution unique pour la gestion de vos
écoles de musiques, conservatoires et associations

BELAMI logiciel Associatif et culturel

BELAMI Associatif & Culturel est une gamme d’outils dédiés à la gestion des conservatoires, des écoles de musique et plus globalement, à toutes les associations ou structures relatives à un domaine d’activité particulier.

Nos outils vous donneront accès à une vision et une gestion complète de votre structure : cours, séances, enseignants ou encadrants, adhérents, élèves, salles, matériel. Rien ne manque à BELAMI Associatif & Culturel !

Les Points Forts

Une gestion de l’ensemble de vos cours et activités

Une gestion de l’ensemble de vos cours et activités

BELAMI Associatif & Culturel a été conçu pour vous offrir une vision complète et synthétique de votre activité.
Accéder en un seul écran à l’ensemble vos cours, inscriptions et enseignants.

 

La gestion de vos salles et de votre matériel

La gestion de vos salles et de votre matériel

Disponibilité, occupation, suivi des prêts et des locations, inventaire ou bien encore, facturation des locations, BELAMI Associatif & Culturel vous accompagne au quotidien dans la gestion de vos salles et de votre matériel.

 

Une gestion simplifiée pour vos intervenants

Une gestion simplifiée pour vos intervenants

Accédez en un clin d’œil à l’ensemble des informations utiles à vos divers intervenants (enseignants, accompagnateurs, …) tels que leurs plannings de fréquentation ou la saisie des notes de leurs élèves.

Un outil de communication simple avec vos usagers

Un outil de communication simple avec vos usagés

Un message à faire passer à vos usagers ? Rien de plus simple avec les outils BELAMI !
Quelques clics suffisent à envoyer aux personnes désirées, par groupe ou individuellement, autant de mail que vous le souhaitez.

 

 

Quelques captures d'écrans...

Principales fonctionalités

  • Les coordonnées
  • Édition de la fiche individuelle
  • Les cours, les plannings
  • État des heures journalières et mensuelles
  • Type de cours (Instrumental, musical, autres, …)
  • Le Professeur, le type d’instrument
  • La salle
  • La période, les horaires et les tarifs (Commune, Extérieur, Spécifiques), l’âge mini/maxi
  • Lien automatique avec les élèves inscrits
  • Planning, liste de pointage des élèves
  • Lieu (structure, bâtiment, niveau)
  • Superficie, coordonnées d’un responsable
  • Bloc-notes
  • Planning d’occupation
  • Dossier administratif de l’élève
  • Édition de la fiche individuelle
  • Niveau et notes par Instrument et Formation Musicale
  • Gestion des pré-inscriptions et inscriptions
  • Détail de la facturation
  • Gestion des règlements avec calcul automatique des mensualités
  • Planning de l’élève
  • Éditions sélectives personnalisables (listes, étiquettes, publipostage)
  • Gestion des absences
  • Fiche instrument (état du matériel, affectation), suivi de l’historique des affectations
  • Planning des affectations (salle, locations, prêts élèves ou professeurs)
  • Facturation des locations (ou ventes)
  • Listes et Inventaire
  • Création automatique des factures trimestrielles ou annuelles
  • Libre en mode manuel
  • Edition et envoi des factures par mail
  • Historique des factures, journal des participations des élèves
  • Récapitulatif par cours (musical, instrumental, autres, …) de la ville et extérieur
  • Tableau de synthèse des inscriptions
  • Personnalisation des coefficients pour les contrôles intermédiaires et examen de fin d’année
  • Saisie des notes et appréciations pour la formation musicale et instrumentale
  • Édition des bulletins de note et envoi par mail
  • Suivi des présences
  • Gestion des règlements familles (espèces, chèques, CB, virements, prélèvements SEPA)
  • Édition des bordereaux de remises de chèques et autres modes de règlements
  • Journaux des règlements avec ventilation de la facturation
  • Gestion des chèques à encaisser à une date ultérieure
  • Suivi des factures impayées et gestion des lettres de rappel
  • Interface comptable avec les principaux logiciels du marché
  • Pour le Trésor Public, édition du Bordereau et création des fichiers compatibles au protocole d’échange standard d’Hélios « PES V2 », titre ORMC ou PES titre
  • Gestion automatique des numéros de RECU pour les Régies

Les autres outils de la gamme

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PETITE ENFANCE

Multi-accueil, crèches, micro-crèches, haltes garderies

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SCOLAIRE & PÉRISCOLAIRE

Ecoles, garderie matin et soir, Cantine, Périscolaire

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Accueil de loisirs

Centre de loisirs, Espace jeunesse, Séjours & Colonies de vacances

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