BELAMI Accueil de loisirs, le logiciel de gestion des Centres de loisirs, Services jeunesse, MJC, PAJ, Structure jeunesse

La solution idéale pour la gestion de vos structures jeunesses
Centres de loisirs, Services jeunesse, MJC, PAJ, Séjours

BELAMI logiciel Accueil de loisirs

Vos centres de loisirs et vos structures jeunesses sont au cœur de la vie des enfants et des jeunes de votre territoire.

Dans le cadre de vos prestations extrascolaires en ALSH ou dans le cadre des accueils dédiés à la préadolescence et l’adolescence tels que les Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) ou les Point Accueil Jeunesse (PAJ), les outils BELAMI Accueil de loisirs s’adapteront parfaitement à vos besoins et vous accompagneront au quotidien dans la gestion de vos structures.

Les Points Forts

Un outil complet, modulaire et simple d’utilisation

Un outil complet, modulaire et simple d’utilisation

BELAMI Accueil de loisirs couvre l’ensemble de vos besoins : dossiers administratifs des enfants et des familles, dossiers médicaux, paramétrage de vos structures et de votre fonctionnement, prise en compte de vos tarifs, gestion des inscriptions, édition des listes de pointage personnalisables, édition des factures, gestion des adhésions, gestion des règlements adaptée, génération des états CAF et édition d’états statistiques.

 

Un outil qui s’adapte à votre fonctionnement

Un outil qui s’adapte à votre fonctionnement

Les outils BELAMI s’adaptent à votre fonctionnement, et non l’inverse ! Configurez vos structures, vos tarifs et vos activités tels que vous le souhaitez sans vous soucier de ce que BELAMI Accueil de loisirs sait ou ne sait pas faire. Ce n’est pas compliqué, il sait tout faire !

 

 

Votre état de synthèse CAF en 2 clics

Votre état de synthèse CAF en 2 clics

BELAMI Accueil de loisirs a été conçu pour vous simplifier au plus possible les tâches administratives fastidieuses et complexes. Il vous faudra, par exemple, seulement 2 clics pour générer votre état de synthèse CAF !

 

 

Vos listes de pointage totalement personnalisables

Vos listes de pointage totalement personnalisables

Le pointage des enfants, par groupe ou individuel, est tout de même plus simple s’il est adapté à vos spécificités !
BELAMI Accueil de loisirs vous permet de totalement personnaliser les états de pointages que vos équipes utiliseront sur le terrain.

 

 

Quelques captures d'écrans...

Principales fonctionnalités

  • Gestion du type de famille (Parentale, monoparentale, recomposée et famille d’accueil).
  • Gestion des fiches Usagers/Familles avec ou sans carte d’adhésion.
  • Édition d’une fiche individuelle de renseignements « modèles personnalisés par l’utilisateur »
  • Publipostage spécifique pour la convocation à l’Assemblée Générale
  • Édition d’étiquettes personnalisées
  • Envoi de courriels et de S.M.S. en automatique
  • Attestation fiscale
  • État de synthèse en nombre d’usagers par groupe d’activités
  • Gestion des historiques des changements d’adresse et de régime C.A.F.
  • Paramétrage de tous les lieux
  • Gestion des capacités d’accueil
  • Gestion des horaires
  • Gestion des multi-accueils
  • Gestion du transport scolaire
  • Gestion du quotient familial
  • Grille de tarifs totalement personnalisable
  • Gestion des suppléments
  • Gestion des tarifs dégressifs
  • Gestion des adhésions
  • Facturation automatique avec régularisation des mois antérieurs
  • Envoi des factures par mail
  • Factures en historique après arrêté comptable des factures
  • Saisie assistée des règlements familles et organismes
  • Gestion des prélèvements SEPA
  • Bordereaux de remises de chèques (+ espèces, CESU, ANCV et CB)
  • Journaux des règlements avec ventilation par prestation
  • Liste des chèques à encaisser à une date ultérieure
  • Gestion des impayées et édition des lettres de rappel (papier et Internet)
  • Pour le Trésor Public, édition du Bordereau et création des fichiers compatibles au Protocole d’échange standard d’Hélios version 2 « PES V2 » titre ORMC ou PES Titre
  • Gestion automatique des numéros de « Reçu » pour les Régies
  • Interface comptable avec les principaux logiciels du marché.
  • Gestion de la caisse pour les recettes et dépenses
  • Gestion des inscriptions par semaine, par jour ou à la demi-journée.
  • Possibilité de gérer d’éventuels suppléments ou réductions avec calcul des places disponibles
  • Gestion des aides CAF, Ville, Comités d’Entreprise et autres
  • Gestion du transport en bus par trajet (ramassage par arrêt)
  • Édition de Devis, d’Attestations d’inscription et de séjour pour la CAF
  • Édition des bordereaux CAF, Ville, Comités d’Entreprise et autres
  • Fréquentation par Régime et par groupe d’âge
  • Listes de présence paramétrables par l’utilisateur
  • Listes financières du ALSH (ou séjour) ventilées par organisme de prise en charge et des participations familles
  • Statistiques par commune et quartier, fréquentation globale et nominative des prestations
  • État de synthèse global CAF par régime social et tranches d’âge
  • Listes diverses (Repas, personnes autorisées, …)
  • Gestion des inscriptions annuelles, trimestrielles ou à la séance (les inscriptions peuvent être réglées par plusieurs chèques ou prélèvements avec encaissements différés)
  • Gestion du nombre d’usagers inscrits avec avertissement de dépassement du nombre maxi. État du nombre d’inscriptions avec écarts mini et maxi
  • Statistiques par activité, sexe et tranche d’âge, par groupe d’activités
  • Gestion des salles, planning d’occupation (option)
  • Statistiques financières par activité, par groupe d’activités et par usagers
  • Listes diverses (liste de pointage, personnes autorisées, listes des usagers par activité,…)

Les autres outils de la gamme

img-service

BELAMI

PETITE ENFANCE

Multi-accueil, crèches, micro-crèches, haltes garderies

img-service

BELAMI

SCOLAIRE & PÉRISCOLAIRE

Ecoles, garderie matin et soir, Cantine, Périscolaire

img-service

BELAMI

Associatif & Culturel

Conservatoire, Ecole de musique, Activités associatives